Sistemas De Contabilidad (tarea 3)

Universidad Abierta Para Adultos

UAPA

Materia:

Sistemas de Contabilidad.

Tema:

Tarea 3

I. Después de estudiar el contenido de la Unidad III conteste lo siguiente:

1. ¿Cuál es la razón por la cual las empresas establecen planes para documentar los procesos que llevan a cabo los empleados?

La razón por la cual las empresa establecen planes es para tener un control y regular la actuación de cada uno  de sus empleados, esto le evita que los empleados cometan algún error  que más adelante resulten perdiga para la empresa.

2. ¿Qué es un procedimiento y como estos se clasifican? Proporcione ejemplo.

Los procedimientos se estandarizan básicamente por las siguientes  razones:

Ø  Consistencia en  la actuación ante situaciones similares.

Ø  Reglamentación de la actuación de los empleados.

Ø  Seguridad de la eficiencia de todos los procesos.

Ejemplos:

Procedimiento contable

Recepción de inventario, Fabricación de productos, ventas de productos, facturación, cuentas por cobrar y destrucción de inventarios.

Procedimiento no contable

Procedimientos de contratación de empleados, Cambios de horarios y transmitir reclamo de clientes.

3. ¿Por qué es importante llevar a cabo un inventario de los procedimientos de tipo contable realizados en las empresas y que criterios de clasificación se puede utilizar para esta labor?

Llevar a cabo un inventario de todos aquellos procedimientos que pueden asimilarse como procedimientos contables de acuerdo con la definición dada al principio, permite conocer en profundidad todas las posibles operaciones que pueden afectar los estados financieros. Cuando se está realizando el análisis de todos los procesos llevados a cabo por la empresa, es sumamente importante determinar e identificar todos aquellos clasificables como procedimientos contables.

4. ¿Qué importancia tiene el identificar aquellos procedimientos no contables?

Es importante para analizarlo bajo distintos puntos de vistas. El objetivo de este análisis, debe ser el obtener mayor grado de información para evaluar si  se realizan conforme lo establecen  las políticas y norma de la empresa.

5. ¿Qué es el flujograma? ¿Para qué sirve?

Es una herramienta y técnica para la representación de los procedimientos en forma gráficas. Es una muestra visual de una línea de pasos de acciones que implican un proceso determinado.

6. Muestre de manera gráfica la secuencia de pasos para inventariar los procedimientos en una empresa.

II. Analice la siguiente Casuística:

CONCIENCIA DE CONTROL. Baldim S.R.L. tiene la práctica de revisar cada fin de mes, el monto total de los cheques que no han sido entregados a los clientes y que fueron emitidos y descargados de sus cifras en el mayor general en forma detallada. El asiento contable por la transacción es un débito a la cuenta de efectivo en bancos, por el monto de los cheques no entregados y un crédito a las cuentas por pagar en forma global. El primer día hábil del mes siguiente, la operación es reversada a fin de restaurar los saldos de las cuentas relacionadas. ¿Cuál es su opinión sobre este procedimiento contable? ¿Que usted haría como contador de esta empresa? Explique.

En mi opinión, la  manera de realizar el procedimiento de Baldim S.R.L, no está realizada correctamente, ya que al no tener de manera detallada el desembolso de los cheque, la información que emitirá no será clara y tendrá dinero saliendo del banco sin una explicación contundente.

En mi caso, trataría de aclarar cada cliente en la cuentas por pagar.