Sistemas de Contabilidad (Tarea 1)

Universidad Abierta Para Adultos

UAPA

Materia:

Sistemas de Contabilidad.

Tema:

Tema 1

Facilitadora:

Glenny Alt.

 Desarrollar y subir en este espacio la Tarea I

Elabore un resumen de la unidad I tomando en cuenta los subtemas contenidos en el programa de la asignatura.

Los Sistemas

1.1.      La empresa como entidad económica y su clasificación de acuerdo al sector que pertenece, tamaño y sus fines lucrativos.

Es una organización o institución dedicada a actividades o persecución de fines económicos o comerciales para satisfacer las necesidades de bienes o servicios de los demandantes, a la par de asegurar la continuidad de la estructura productivo-comercial así como sus necesarias inversiones.

Según el sector al que pertenecen las empresas se pueden clasificar en:

·         Industriales: La actividad de esta se centra en la elaboración de bienes a través de la transformación de materia prima.

·         Comerciales: Estas se dedican a la adquisición de bienes para venderlos a consumidores finales sin hacerle alguna transformación a dicho bien. Sirven de intermediarias entre productor y consumidor.

·         De servicio: son las que se dedican única y exclusivamente a brindar servicios.

Según su tamaño las empresas pueden ser:

·         Microempresa: si posee menos de 10 trabajadores.

·         Pequeña empresa: si tiene un número entre 10 y 49 trabajadores.

·         Mediana empresa: si tiene un número entre 50 y 250 trabajadores.

·         Gran empresa: si posee 250 o más trabajadores.

Según sus fines lucrativos pueden ser:

·         Lucrativas: buscan beneficios económicos, se crean para producir bienes y servicios rentables y están constituidas por personas que desean multiplicar su capital y obtener beneficioso utilidades denominadas dividendos.

·         No lucrativas: Son las que, no persiguen fines de lucro. Manejan recursos, obtienen beneficios pero no obtienen utilidades. Su finalidad es comúnmente asistencial, educativa, cultural, intelectual, social o recreativa sin fines utilitarios.

1.2.      Los sistemas en los negocios.

El sistema como un todo, está dirigida a incrementar las posibilidades de éxito en todo enfrentamiento con otros sistemas competitivos en su espacio es decir su medio ambiente. Puesto que la empresa es un sistema abierto relacionado con una serie de sistemas que afectan de una forma directa definiendo su comportamiento, buscando su equilibrio y ventajas maximizada solo por uno de ellos.

1.3.      El ciclo de los negocios y los sistemas.

Los procesos administrativos de un negocio se repiten con cierta frecuencia y en forma más o menos cíclica, de forma similar, los sistemas presentan un comportamiento cíclico, llamado Ciclo de Vida y Desarrollo de los Sistemas (CVDS). La mayoría de los CVDS presenta las siguientes etapas:

ü  Análisis previo

ü  Fijación de requerimientos

ü  Diseño y desarrollo del sistema

ü  Implantación del sistema

ü  Madurez y mantenimiento.

1.4. Clasificación de los sistemas de una empresa:

Se clasifican en:

1.4.1. Sistemas de Producción.

Un sistema de producción es aquel sistema que proporciona una estructura que agiliza la descripción, la ejecución, y el planteamiento de un proceso industrial. Estos sistemas son los responsables de la producción de bienes y servicios en las organizaciones.

Tiene como funciones administrar las instalaciones de producción, establecer las metas de producción, disponer de los materiales de producción y la programación.

 1.4.2  Sistemas de Venta.

Es como un puente entre un producto y su target. Así como hay puentes para automóviles, para peatones o para trenes, hay Sistemas de Ventas diferentes. Hay Sistemas de Ventas que se sustentan en una sola secuencia de acciones, como la venta por correo. Otros pueden ser de dos secuencias, como si llamo para concertar una entrevista y luego voy a vender.

Tiene como funciones Administrar las ventas, identificar los clientes, investigar el mercado, anunciar y promover, fijar los precios y nuevos productos

1.4.3. Sistemas de Administración y Finanzas. 

Completamente Integrado (ERP), ya que cada movimiento generado en cada uno de los módulos auxiliares como cuentas por cobrar, cuentas por pagar, facturación etc. queda registrado en el módulo principal de contabilidad general, para elaborar rápidamente análisis financieros del estado de la empresa.

Este sistema tiene como función administrar los activos financieros (efectivo, acciones, etc.) y la capitalización de la empresa, y administrar los registros financieros de la empresa.

II. Elaboración de un cuadro comparativo de los diferentes tipos de empresa según el sector económico al que pertenezcan, tamaño y fines  lucrativos. Presentar ejemplos y Subir a la plataforma.

Clasificación de las empresas	Según al Sector económico al que pertenecen	Industriales
		Comerciales
		De servicios
	Según su Tamaño	Microempresa
		Pequeña empresa
		Mediana empresa
		Grande empresa
	Según sus fines lucrativos	Lucrativas
		No Lucrativas

III. Los sistemas de una empresa se clasifican en: Sistemas de producción, Venta y Administración y finanzas. Partiendo de lo anterior, se le solicita que muestre de manera gráfica de un sistema de producción, venta y administración y finanzas,  tomando en cuenta la empresa donde labora o una empresa conocida por usted. Subir a la plataforma.

IV.      Responda lo siguiente:

1.         Defina y explique: sistema, elementos e interrelaciones.

Sistema es un conjunto de elementos orientados al tratamiento y administración de datos e información, organizados y listos para su uso posterior, generados para cubrir una necesidad o un objetivo.

Elementos de un sistema

·         El equipo computacional, es decir, el hardware es necesario para que el sistema de información pueda operar. Lo constituyen las computadoras y el equipo periférico que puede conectarse a ellas.

·         El recurso humano que interactúa con el Sistema de Información, el cual está formado por las personas que utilizan el sistema, alimentándolo con datos o utilizando los resultados que genere.

·         Los datos o información fuente que son introducidos en el sistema, son todas las entradas que necesita él sistema de información para generar como resultado la información que se desea.

·         Los programas que son procesados y producen diferentes tipos de resultados. Los programas son la parte del software del sistema de información que hará que los datos de entrada introducidos sean procesados correctamente y generen los resultados que se esperan.

2. ¿Qué importancia tienen los sistemas para las empresas?

Son importante ya que a través de su uso se logran importantes mejoras, pues automatizan los procesos operativos, suministran una plataforma de información necesaria para la toma de decisiones y, lo más importante, su implantación logra ventajas competitivas o reducir la ventaja de los rivales.

Algunos de los beneficios son:

Ø  Acceso rápido a la información y por ende mejora en la atención a los usuarios.

Ø  Mayor motivación en los mandos medios para anticipar los requerimientos de las directivas.

Ø  Generación de informes e indicadores, que permiten corregir fallas difíciles de detectar y controlar con un sistema manual.

Ø  Posibilidad de planear y generar proyectos institucionales soportados en sistemas de información que presentan elementos claros y sustentados.

Ø  Evitar pérdida de tiempo recopilando información que ya está almacenada en bases de datos que se pueden compartir.

Ø  Impulso a la creación de grupos de trabajo e investigación debido a la facilidad para encontrar y manipular la información.

3. ¿Por qué un profesional del área contable administrativa debe poseer conocimientos básicos de Sistemas?

Los administradores no pueden ignorar los sistemas de información porque éstos desempeñan un rol crucial en las organizaciones. Los sistemas actuales afectan directamente la forma en que los administradores deciden, la forma en que los directivos planifican y a veces qué bienes y servicios se producen. Estos sistemas desempeñan un rol estratégico en la vida de la Cía. La responsabilidad por los sistemas d información no puede delegarse a quienes toman las decisiones técnicas.