Universidad Abierta Para Adultos
UAPA
Materia:
Sistemas de Contabilidad.
Tema:
Tarea 5
Espacio para Subir la Tarea VI (Temas VI
y VII).
Después
de estudiar las unidades VI y VII realice lo siguiente:
Analice y respuesta cada pregunta:
1.
Define programa.
Un programa es una serie de instrucciones que se le
dan a un computador para que procese alguna información bajo un esquema lógico
preestablecido. Una vez que los datos han sido cargados a un dispositivo de
entrada, el computador se hace cargo del procesamiento de la información.
2. ¿Qué
es un programa fuente?
Los programas fuente son instrucciones bajo un
cierto orden que se le dan a la computadora para que realice algún tipo de
tarea, las cuales pueden comprender
operaciones lógicas, de cálculo, tratamiento de datos o una mezcla de
algunos o todas las nombradas.
3. ¿Qué
significa archivo de datos?
Los archivos de datos son agrupaciones de campos
correspondientes a un registro de información relacionada de alguna forma. Los
archivos pueden ser:
Ø Secuenciales.
Ø Indexados
Ø Directos.
4. ¿Que
son los Sistemas Contables en Ambientes de PED?
Los sistemas PED se refieren al proceso electrónico
de datos, que forman parte de la organización de una empresa y que solamente
proporcionan servicio a otras divisiones, áreas o departamentos de la misma
empresa.
5. ¿Qué
es Riesgo de PED?
Este se trata con la
posibilidad de que la información no cumpla con algunas de sus características
básicas o que otra persona que no está permitida pueda acceder a ella.
7.
¿Cuáles son los objetivos de los controles internos de PED?
Entre las distintas categorías de controles que una
organización puede implantar, tenemos aquellas que se relacionan directamente
con las aplicaciones que generan información contable a través de un
computador. El objetivo para la implantación de controles dentro de la función
de PED es de reducir el riesgo asociado
en este ambiente.
8.
¿Cuáles son los Aspectos a considerar en los controles aplicados al desarrollo
y documentación de sistemas?
Los controles aplicados al desarrollo y
documentación de sistemas están representados por todos aquellos controles que
aseguran la adecuada documentación de estos a lo largo de su CVDS, y deben
considerar los siguientes aspectos:
Ø Los cambios importantes
deben adherirse a las políticas establecidas en cuanto al ciclo de vida de un
sistema.
Ø El control de desarrollo de sistema y cambios de
programas deben estar basado en el control de acceso y la organización de
bibliotecas.
Ø Se deben establecer normas
para obtener un sistema eficaz de mantenimiento y cambios a programas.
9. ¿Cuáles son los diferentes mecanismos de control interno que usted
propondría para de proteger los activos de la empresa?
Ø
Mecanismos de control
interno. Arqueos sorpresivos,
controles cruzados, controles al ingreso y egreso del personal, normas de
seguridad.
Ø Observación directa. A través de cámaras.
Ø
Revisión periódica de
cada uno de los activos de la empresa.
Ø
Seguridad informática. La información
de la empresa puede ser tan o más valiosa que los bienes tangibles. Aplicar
buenas prácticas para resguardar datos confidenciales, proteger la
infraestructura, bloquear programas maliciosos, y administrar el acceso de los
empleados.
10.
¿Cuáles son los nuevos retos para el establecimiento de controles? Para esto
tome como referencia el material sobre: Análisis de Sistemas
Administrativos.
Sistemas
administrativos: es aquel que permite el
funcionamiento organizado de la empresa y constituye el medio a través del cual
las decisiones de política o estrategia
adoptadas por los niveles superiores de la misma, se concretan en una
serie de múltiples decisiones. Es a través del sistema administrativo que se
transmiten, registran y conservan los soportes de información mediante los
cuales se comunican documentalmente las decisiones que impulsan los actos
físicos (comprar, vender, pagar, cobrar, etc.)
II. Analice
las casuísticas siguientes:
1)
DISEÑO DE REGISTROS. Los registros de datos son los principales medios de
almacenamiento de la información para un sistema. Un sistema contable almacena
información de los siguientes libros.
-
Diario
-
Mayor
La
estructura de la información respecto al sistema contable requiere los archivos
necesarios para almacenar la información de los libros antes nombrados.
Preguntas:
a) Detalle en términos de campos, ¿Cuáles registros de datos deben contener
cada uno de los libros contables nombrados?
El
libro diario, es un libro en el cual quedan registradas, cronológicamente todas
las transacciones efectuadas en un negocio de acuerdo con los postulados de
contabilidad y en función del efecto que éstas hayan tenido en las cinco
cuentas básicas de activo, pasivo, capital, ingreso y gastos.
El
libro diario también es conocido como libro de primera anotación. En él se
deben registrar las operaciones detalladamente por orden progresivo de fechas.
Con este paso el proceso contable del negocio adquiere un historial o registro
completo de las transacciones realizadas.
El libro mayor en donde se registran las cuentas de activos, pasivos y
capital de una empresa. En él se organizan y clasifican las diferentes cuentas
que moviliza la empresa.
b) ¿Qué relación debe existir entre los registros contables del libro diario y
el mayor?
La relación es mutua porque el libro mayor es un resumen de todas las
transacciones que aparecen en el libro diario pero separada por cuentas
(Efectivo, Cuentas por cobrar, Inventarios, etc.), con el propósito de conocer
su movimiento y saldo en forma particular.
2) PISTAS DE AUDITORIA. Para compensar una falta de separación de funciones,
un sistema debe dejar evidencias auditables amplias, quizás con más información
impresa que en los grandes sistemas informáticos. Los análisis se
concentrarán en cómo se eligen los paquetes de aplicación o cómo se eligen los
paquetes de aplicación o cómo se diseña el sistema, para asegurarse de
que va a proporcionar la información impresa necesaria. Todas las aplicaciones
deberán dejar evidencias adecuadas, para que pueda seguirse el proceso de cómo
se han utilizado los datos a partir a partir del documento original. Además de servir
a los auditores, esta información puede utilizarse para tratar errores o para
responder a las consultas de la dirección.
Preguntas:
a)
¿Por qué se señala en el texto, que un
sistema debe dejar “evidencias auditables amplias”?
Porque le sirve a los auditores cuando realizan
alguna auditoria en la empresa, y además esa información se puede utilizar para
tratar errores o para responder a consultas de la dirección ya que, la
contabilidad se trabaja para terceros y debemos asumir que el tercero no tiene
idea de lo que estamos trabajando.
b)
Explique el razonamiento de fondo
respecto a la razón por la cual deben existir pistas de auditoría.
Las pistas de auditoría deben existir para poder
continuar con los procesos, debe existir evidencia necesaria para poder determinar
cómo se han utilizado los datos, si no hay evidencia no se pueden revisar ni
hacer cambios en caso de algún error.
